Ostatnia aktualizacja: wrzesień 2026.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Tortownika jest Info M.D. Sp. z o.o., NIP 8133772579, z siedzibą pod adresem ul. Dukielska 6/12, 35-505 Rzeszów (dalej: „Administrator”).
Skontaktować się z Administratorem można e-mailowo pod adresem [email protected] albo przez formularz na stronie kontaktowej.
Zakładając konto, podajesz imię i nazwisko, adres e-mail oraz hasło — przechowywane wyłącznie w postaci zahaszowanej, bez wglądu Administratora w jego treść. Logowanie może też odbywać się kluczem dostępu (passkey), bez hasła.
Jeśli logujesz się przez Google, otrzymujemy od Twojego konta Google imię i nazwisko, adres e-mail oraz zdjęcie profilowe. Te dane wykorzystujemy wyłącznie do założenia i uwierzytelnienia konta w Tortowniku — nigdy w innym celu. Nie prosimy o dostęp do Twojej poczty Gmail, dysku Google, kontaktów ani żadnych innych danych Google poza podstawowymi informacjami do logowania.
Korzystając z aplikacji, wprowadzasz dane własnej działalności: nazwę firmy, ustawienia organizacji oraz — jeśli zdecydujesz się je wprowadzić — dane swoich klientów (imię, telefon, e-mail, notatki). W tym zakresie to Ty jesteś administratorem tych danych, a Administrator Tortownika pełni rolę podmiotu przetwarzającego, który technicznie hostuje i zabezpiecza je w Twoim imieniu.
Automatycznie zbierane są też dane techniczne: adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz logi serwera, a w razie błędu aplikacji — dane diagnostyczne przekazywane do narzędzia do monitorowania błędów.
Jeśli napiszesz do nas przez formularz kontaktowy, przetwarzamy podane w nim imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości — wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi.
Aplikacja używa niezbędnych plików cookie (m.in. do utrzymania sesji logowania i zapamiętania wybranego motywu) — działają zawsze, bez pytania o zgodę, bo bez nich aplikacja nie może działać.
Za Twoją odrębną zgodą, wyrażoną w banerze cookies, może być też używana kategoria analityczna. Zgodę można w każdej chwili wycofać lub zmienić — w ustawieniach konta albo w stopce strony głównej.
Kategoria analityczna korzysta z Google Analytics i Google Tag Managera (Google Ireland Limited), co może wiązać się z przekazaniem danych do Google LLC w USA na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Świadczenie usługi i prowadzenie konta — podstawa: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Odpowiedź na wiadomości z formularza kontaktowego — podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na obsłudze zgłoszeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Wykrywanie, diagnozowanie i naprawa błędów technicznych aplikacji — podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na utrzymaniu działającej i bezpiecznej usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Analiza sposobu korzystania z aplikacji, jeśli wyrazisz zgodę na cookies analityczne — podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Spełnienie obowiązków prawnych, np. podatkowo-księgowych — podstawa: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Nie sprzedajemy Twoich danych i nigdy nie wykorzystujemy ich do reklamy targetowanej ani do trenowania generycznych modeli AI/ML. Dane otrzymane od Google wykorzystujemy wyłącznie w sposób opisany w tej polityce, zgodnie z Google API Services User Data Policy, w tym z wymogami Limited Use.
Dane udostępniamy wyłącznie podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu, na podstawie umowy powierzenia, i tylko w zakresie potrzebnym do działania aplikacji: dostawcy hostingu (infrastruktura serwerowa), Resend (wysyłka e-maili transakcyjnych — weryfikacja, reset hasła, powiadomienia), Sentry (monitorowanie błędów i diagnostyka) oraz — jeśli wyrazisz zgodę na cookies analityczne — Google Analytics i Google Tag Manager (patrz „Pliki cookie” niżej).
Dane ujawniamy organom publicznym wyłącznie, gdy wymaga tego prawo, np. obowiązki podatkowe lub organów ścigania.
Dane konta przechowujemy tak długo, jak konto pozostaje aktywne. Dokumenty finansowe (np. faktury) przechowujemy przez okres wymagany prawem podatkowym — obecnie 5 lat od końca roku podatkowego, w którym zostały wystawione — nawet po usunięciu konta.
Logi techniczne i dane diagnostyczne przekazywane do narzędzia do monitorowania błędów przechowujemy tylko tak długo, jak potrzeba do wykrycia i naprawienia problemu, po czym są automatycznie usuwane.
Aby zażądać usunięcia konta i danych osobowych, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected] albo przez formularz na stronie kontaktowej. Usuniemy Twoje dane bez zbędnej zwłoki, chyba że musimy przechowywać je dłużej ze względu na obowiązek prawny (np. wskazany wyżej okres podatkowy).
Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii.
Prawo do sprostowania (poprawienia) danych.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
Prawo do ograniczenia przetwarzania.
Prawo do przenoszenia danych.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się z nami skontaktować pod adresem [email protected] albo przez formularz na stronie kontaktowej.
Przejdź do formularza kontaktowego →